Tim PKM PNUP Sukses Implementasikan Digitalisasi Perpustakaan di Dua Sekolah Dasar Pare-Pare

15 Aug 2025 - 02:02 WITA · 15 Aug 2025 - 15:29 WITA · PUBLIC RELATION · 502

Foto Artikel: Tim PKM PNUP Sukses Implementasikan Digitalisasi Perpustakaan di Dua Sekolah Dasar Pare-Pare

(HumasPNUP) - Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Politeknik Negeri Ujung Pandang berhasil melaksanakan program sosialisasi dan penyerahan Aplikasi Perpustakaan Berbasis MS Access 2021 di UPTD SDN 37 dan UPTD SDN 15 Pare-Pare pada Selasa, 13 Agustus 2025. Kegiatan ini merupakan wujud nyata kontribusi perguruan tinggi dalam mendukung transformasi digital pendidikan dasar.

Program pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk mendukung digitalisasi manajemen perpustakaan serta mempermudah pengelolaan data buku dan sistem peminjaman di sekolah. Inisiatif ini sejalan dengan upaya pemerintah dalam mengintegrasikan teknologi informasi di lembaga pendidikan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.

Aplikasi perpustakaan yang dikembangkan tim PKM memiliki berbagai fitur canggih, antara lain:

Sistem Pencatatan Buku Digital: Memudahkan inventarisasi dan katalogisasi koleksi perpustakaan
Manajemen Anggota Terintegrasi: Database lengkap siswa dan guru pengguna perpustakaan
Update Kelas Otomatis: Sistem yang secara otomatis menyesuaikan data kelas siswa
Laporan Peminjaman dan Pengembalian: Monitoring real-time aktivitas perpustakaan
Fitur Pencarian Canggih: Memudahkan pencarian buku dan data anggota

Kegiatan dimulai dengan sesi sosialisasi komprehensif yang mencakup pemaparan seluruh fitur aplikasi. Tim PKM memberikan pelatihan intensif kepada guru dan staf perpustakaan agar dapat mengoperasikan aplikasi dengan mudah dan efisien. Pendekatan pelatihan yang interaktif memastikan seluruh peserta dapat memahami dan menguasai penggunaan aplikasi.

Penyerahan aplikasi dilakukan secara resmi dan diterima dengan antusias oleh kepala sekolah serta staf perpustakaan kedua sekolah. Apresiasi tinggi disampaikan oleh petugas perpustakaan kedua sekolah.

"Kami sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. Proses pencatatan dan peminjaman buku menjadi lebih cepat dan tertata rapi," ungkap salah satu petugas perpustakaan.

Menariknya, setiap sekolah memiliki ketertarikan pada fitur yang berbeda. Petugas perpustakaan SDN 15 menyatakan bahwa fitur update kelas otomatis menjadi yang paling menarik, sementara petugas perpustakaan SDN 37 menilai fitur pencarian data siswa dalam transaksi peminjaman sebagai yang paling membantu dalam operasional harian.

Program pengabdian masyarakat ini dipimpin oleh Dr. Nahlah, S.Si., M.Si. sebagai ketua tim, dengan anggota yang terdiri dari dosen-dosen berpengalaman dari Jurusan Administrasi Niaga:

Dr. Harbani Pasolong, M.Si.
Serpian, S.ST., M.AB.
Andi Yahya, S.Sos., M.Si.
Dra. Aisyah, M.Si.
Andi Tenri Ellyana Haris, S.ST., M.AB.

Tim juga melibatkan beberapa mahasiswa yang turut berkontribusi dalam pengembangan dan implementasi aplikasi, mencerminkan kolaborasi antara dosen dan mahasiswa dalam program pengabdian masyarakat.

Kegiatan ini merupakan bagian integral dari upaya implementasi teknologi informasi di sekolah dasar, sekaligus mendukung literasi digital bagi guru dan siswa. Program ini diharapkan dapat menjadi katalis peningkatan kualitas layanan perpustakaan sekolah.

Tim PKM optimis bahwa aplikasi ini akan memberikan dampak positif signifikan, yakni:

Peningkatan Efisiensi: Mempercepat proses administrasi perpustakaan
Peningkatan Akurasi Data: Meminimalkan kesalahan pencatatan manual
Pengembangan Literasi Digital: Memperkenalkan teknologi kepada guru dan siswa
Peningkatan Minat Baca: Sistem yang lebih modern dan mudah digunakan diharapkan dapat menumbuhkan minat membaca siswa

Dengan penerapan aplikasi ini, UPTD SDN 37 dan SDN 15 Pare-Pare diharapkan dapat menjadi sekolah percontohan dalam mengintegrasikan teknologi informasi untuk pengelolaan perpustakaan yang efektif dan efisien.

Program ini juga menjadi bukti komitmen Politeknik Negeri Ujung Pandang dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam bidang pengabdian kepada masyarakat yang memberikan manfaat langsung bagi kemajuan pendidikan di Sulawesi Selatan.

Ke depan, tim PKM berencana untuk melakukan monitoring dan evaluasi berkala guna memastikan keberlanjutan penggunaan aplikasi serta memberikan dukungan teknis yang diperlukan.